ライフハック
持っていく物チェックリストを作ると、２度美味しいことに気が付いた
先日、妻の実家に帰省しました。もともと沖縄からはアクセスが悪い場所に実家があるのですが、今回は自宅出発から実家到着まで１０時間かかりました・・・。おかげで積読本がだいぶ消化できましたが、それにしても遠すぎます。腰が痛かった。
旅行用の持ち物チェックリストを使用した
さて、実家に帰るにあたり、今回も旅行用チェックリストを活用しました。このチェックリストについては、以前ブログに書いたことがあります。
本日は、友人の結婚式のために福岡に来ています。 外泊なんてめったにしないから、いつも何を持っていくべきか忘れてしまって、準備が大変です。 …そう、これまでは大変でした。 しかし、今は違います。 なぜなら、少し前から準備の記録をEvernoteに残すようにしているからです。 Evernoteでチェックリストを作る 以前の旅行の時に作ったチェックリストを加工することで、今回持って行く物リストはあっという間に出来上がりました。 一から考える必要がないので超楽ちんでした。 また、今回はさらに踏み込んでEvernoteを活用することにしました。 これまでは、 持って行く物リスト → Evernote ホテル・航空券の情報 → Gmail を参照してましたが、今回はGmailの画面をクリップして、すべての情報をEvernoteに集約するようにしました。 GTDでいうすべての情報を一元化したわけです。 さらにこの本の内容を実践すべく、この結婚式参加を一つのプロジェクトとして関連ノートをまとめました。 Evernote仕事術 posted with カエレバ 佐々木 正悟 東洋経済新報社 2015-01-30 旅先で情報を参照する時、Evernoteを見るだけで済むので楽ちんになりました。 それにしても福岡は寒い・・・。 天気予報を見て、沖縄より断然寒いことを予測していたにも関わらず、服装が薄着だったかも。そもそも厚着をあまり持ってないんですが。 あ、そうか。じゃあ今日の服装と福岡の気温と記録しとけば、今度沖縄から出るときの参考になりますね。 さっそくEvernoteに保存しよ。
一度作れば、使い回すことができるのがこのリストの良いところです。以前使ったリストを微修正して、今回の準備もサクサクと進みました。
自宅へ帰るときにも使えることに気がついた
今回、このリストの別の活用方法に気がついたのでシェアします。いや、もしかしたら皆当たり前にやってる方法なのかもしれませんが・・・。
妻の実家は一軒家で、だいぶ広いです。部屋がいっぱいあります。そのため、今回僕が持って行った荷物を色んな場所に展開してしまっていました。例えば、充電器は今のコンセントの近く、衣服は寝室にあるタンス、洗面用具は風呂場といった具合に。
そうなると帰宅する準備をしている時に、持ち帰るべき物たちをキチンと回収できたのかどうか不安になりました。もし忘れてしまったとしても後で送ってもらえばいいのですが、そんな失態は避けたいところ。
そこで思いついたのが、出発準備用のチェックリストを再度活用するということです。具体的には出発の準備中にチェックした項目のチェックを、逆に外していきながら漏れがないか確認していきました。こんな簡単なことに今まで気が付かなかったとは・・・。
ちなみに、こういうリストを使っていなかった妻は、後日忘れ物数点を送ってもらう羽目になったのでした。まあ、そうなるわな。
まとめ
出張する時にも、準備用のチェックリストを使用していましたが、帰宅時にはそのリストを活用していませんでした。狭いビジネスホテルに宿泊していたとしても、忘れ物のリスクは当然有りますので（しかも忘れた場合に回収できるか分からない）、今後はチェックリストを2度美味しく使うことにします。
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