社交辞令的な本音

南の島沖縄から、楽しく人生を送る方法をお届けします。 主にライフハックとか沖縄情報とか。

タスク管理 ライフハック

GTDは「忘れたいことを忘れることができる」技術ではない

 

タスク管理について書かれたnoteを読んだ。

タスク管理とは「忘却する」スキル|播磨 直希
みなさんはタスク管理、してますか? 「タスク管理をして仕事が早くなった」とか「ミスが減った」とか、そんな表面的なタスク管理をしていませんか? タスク管理の本質は「幸福の最大化」というところにあります。 目次 1.タスク管理の本質とは 2.タスク管理で土日が楽しくなる ※本記事は「モテたいならタスク管理をしよう」というふざけたスライドが元なので、かなりラフです 1.タスク管理の本質とは 【なぜタスク管理が必要なのか】 仕事ができる大人は、みんなこう言います。 「タスク管理をしよう!」 ですが、タスク管理をする理由を聞くと 「効率がよくなるから?」 「ミスが減

タイトルには「タスク管理」と表現されているが、内容としてはGTDの説明とその有用性について語っている記事であった。

おおむねのところ同意する内容ではあったが、一部「ん?」と引っかかる箇所がある。

 

スポンサーリンク

GTDに習熟すれば何でも忘れられる?

先の記事によると、「週明けに得意先に謝りにいかねばならず、週末をエンジョイできない」という事態が発生してもGTDがそれを解決するという。

こんな哀しい事態も、タスク管理による「一時的な記憶の忘却」スキルが身についていれば防げるというわけです。

いや、それは違うだろう。

GTDは「覚えていないといけないことを、システムに預けることで忘れることができる」メソッドであり、「忘れたいことを忘れることができる」技術ではない。嫌でも想起してしまう事象については、GTDは機能しないのだ。

 

忘れることに「慣れる」ことはできる

とは言え、GTDを実践することで「記憶の忘却スキルが身につく」という側面は確かにある。

GTD以前は「覚えておかなきゃ」と思っていたことでも、システムに預けた後は、まるっきり忘れる習慣を得ることができた。これにより大幅にストレスが軽減されたと感じている。

が、たまに以下のような落とし穴にズボッとはまることがあるので注意が必要だ。

 

GTDのシステムが崩れると困る

先日、ブログのネタを思いついたので、スマホのWorkFlowyアプリに記録しておいたつもりだったのだが、記録されていなかった。原因はよくわからない。

その日のうちに記録されていないことに気がついたにも関わらず、どんなネタだったのかを思い出すことがどうしてもできなかった。GTDを実践し始めてから、頭の外に出したものは、すっかり忘れてしまうようになったからだ。

だからGTDがダメかというと、決してそうではない。記録が必ず残るようなシステムを構築すれば、GTDはかならず役に立つ。

ちなみに自分は、絶対に忘れてはいけない案件はシステム(Excelのタスクリスト)に預けたとしても、紙ベースでも関連資料を残しておいてダブルチェックできる体制を構築している。

 

あとがき

GTDのシステムができあがれば、覚えておく必要が無いことはいったん忘れることが出来る。だから忘れないようにするための労力・ストレス・不安感を考慮すると、ぜひGTDを実践すべきであると言えるだろう。

あとは「忘れたいことを忘れることができる」技術があれば、ぜひ習得したいところなのだが・・・。

この記事が気に入ったら
いいね!しよう

Twitter で

-タスク管理, ライフハック
-

マイナポイント事業で利用する決済方法を選んでみた

  2020年9月1日よりマイナポイント事業の還元が始まりました。 https://mynumbercard.point.soumu.go.jp/ マイナンバーカードを使って予約・申込を行い ...

夏場の自転車通勤におすすめなグッズ

  2020年6月1日に転職しました。以前の会社には自転車通勤で通っていたのですが、新しい会社になって困った問題が。 前職場には、自由に利用できるシャワールームがあったため、夏場の通勤で汗だ ...

島あっちぃに当選したので、久米島へ行ってきました

島あっちぃに当選したので、久米島までツアー旅行に行って来ました。 1泊2日の日程ですが、結構やることがギュギュッと詰まっています。 ▲旅のしおりのスケジュール   スポンサーリンク 一日目 ...

知らないと損をする。火災保険は火災以外にも使えること知ってますか?

我が家のオーブンレンジが壊れました。 壊れたレンジはドアが縦開き式だったのですが、そのドアが開いたところに飼い猫がDIVE!したのです。   そしてレンジは床へと落下し、前面のガラス部分が完 ...

タスクリストを単純に上から順に処理していませんか?

  先日の台風24号は、沖縄に壮絶な被害を残していきました。 https://ryukyushimpo.jp/news/entry-810754.html 幸いにも我が家は停電することすらな ...