社交辞令的な本音

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タスク管理 ライフハック

GTDは「忘れたいことを忘れることができる」技術ではない

 

タスク管理について書かれたnoteを読んだ。

タスク管理とは「忘却する」スキル|播磨 直希|note
みなさんはタスク管理、してますか? タスク管理をして仕事が早くなった、ミスが減った、だとか、そんな表面的なタスク管理をしていませんか? タスク管理の本質は「幸福の最大化」というところにあります。 目次 1.タスク管理の本質とは 2.タスク管理で土日が楽しくなる ※本記事は「モテたいならタスク管理をしよう」というふざけたスライドが元なので、かなりラフです 1.タスク管理の本質とは 【なぜタスク管理が必要なのか】 仕事ができる大人は、みんなこう言います。 「タスク管理をしよう!」 ですが、タスク管理をする理由を聞くと 「効率がよくなるから?」 「ミスが減

タイトルには「タスク管理」と表現されているが、内容としてはGTDの説明とその有用性について語っている記事であった。

おおむねのところ同意する内容ではあったが、一部「ん?」と引っかかる箇所がある。

 

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GTDに習熟すれば何でも忘れられる?

先の記事によると、「週明けに得意先に謝りにいかねばならず、週末をエンジョイできない」という事態が発生してもGTDがそれを解決するという。

こんな哀しい事態も、タスク管理による「一時的な記憶の忘却」スキルが身についていれば防げるというわけです。

いや、それは違うだろう。

GTDは「覚えていないといけないことを、システムに預けることで忘れることができる」メソッドであり、「忘れたいことを忘れることができる」技術ではない。嫌でも想起してしまう事象については、GTDは機能しないのだ。

 

忘れることに「慣れる」ことはできる

とは言え、GTDを実践することで「記憶の忘却スキルが身につく」という側面は確かにある。

GTD以前は「覚えておかなきゃ」と思っていたことでも、システムに預けた後は、まるっきり忘れる習慣を得ることができた。これにより大幅にストレスが軽減されたと感じている。

が、たまに以下のような落とし穴にズボッとはまることがあるので注意が必要だ。

 

GTDのシステムが崩れると困る

先日、ブログのネタを思いついたので、スマホのWorkFlowyアプリに記録しておいたつもりだったのだが、記録されていなかった。原因はよくわからない。

その日のうちに記録されていないことに気がついたにも関わらず、どんなネタだったのかを思い出すことがどうしてもできなかった。GTDを実践し始めてから、頭の外に出したものは、すっかり忘れてしまうようになったからだ。

だからGTDがダメかというと、決してそうではない。記録が必ず残るようなシステムを構築すれば、GTDはかならず役に立つ。

ちなみに自分は、絶対に忘れてはいけない案件はシステム(Excelのタスクリスト)に預けたとしても、紙ベースでも関連資料を残しておいてダブルチェックできる体制を構築している。

 

あとがき

GTDのシステムができあがれば、覚えておく必要が無いことはいったん忘れることが出来る。だから忘れないようにするための労力・ストレス・不安感を考慮すると、ぜひGTDを実践すべきであると言えるだろう。

あとは「忘れたいことを忘れることができる」技術があれば、ぜひ習得したいところなのだが・・・。

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