社交辞令的な本音

南の島沖縄から、楽しく人生を送る方法をお届けします。 主にライフハックとか沖縄情報とか。

タスク管理 ライフハック

タスクシュート時間術を実践していたら、いざという時に焦らずにすんだ話

僕はTaskChute2というタスク管理ツールを使っています。タスクシュート時間術を実践するためには欠かせないツールです。

タスクシュート時間術を学ぶならこちらが必読。

 

今回はタスクシュート時間術の有用性について、再確認できるエピソードがありましたので紹介したいと思います。

 

スポンサーリンク

タスクシュート時間術の特徴

多くの人は、やるべきことを把握するためにタスクリストを使っていると思います。しかしたいてい場合、ある程度のボリュームがあるタスクだけをピックアップしたような大雑把なリストです。

一方タスクシュート時間術では、やることを本当に全て書き出します。

仕事で使っているタスクリストの一例

 

一見面倒に思えるかもしれませんが、一度リストを作ってしまえばリピートタスクは自動的に生成されるので、毎日の負担感はありません。多くの人はリピートタスクで一日が占められているので、リピートタスクの自動生成機能により一日のタスクリストの大半が自動的に作られることになるからです。

 

急に仕事を休まないといけない事態に

最近、祖母の体調が思わしくないという連絡がありました。万一の事があった場合、すぐに実家に帰らなければなりません。

とはいえ僕はサラリーマンをしている身なので、すべてをほっぽりだして仕事を休むこともできません。絶対にやらないといけない業務は、他人に引き継ぐなどの対応が必要です。

前述したとおり僕はタスクシュートを実行していますので、やることが全て書かれているタスクリストは既に出来上がっています。そのタスクリストをチェックすることで、他人に引き継ぐ業務や先送りにする業務の選別を行い、いざという事態への準備をスムーズに行うことができました。

 

大雑把なリストだと抜けや漏れが生じる

タスクシュート仕事術を実践していなかったら、こう上手くはいかなかったことでしょう。「大雑把なタスクリストを元に引き継ぎを行って抜けや漏れが生じる」、「詳細なタスクリストを急いで作るはめになる」という事態が想像できます。

やることが全て書かれているリストが既にあったからこそ、急な事態に対処できたというわけです。

 

あとがき

結局は万が一のことが起こってしまい急いで実家に帰省してきましたが、業務の引き継ぎは滞りなく行うことができました。タスクシュートのおかげで助かったという出来事です。

 

今回はタスクシュート時間術の「タスクの網羅性」についてとりあげましたが、また後日タスクシュートの特徴の一つである「所要時間の把握」についても書いてみたいと思います。

 

タスク管理ツール・TaskChute2

この記事が気に入ったら
いいね!しよう

Twitter で

-タスク管理, ライフハック
-, ,

マイナポイント事業で利用する決済方法を選んでみた

  2020年9月1日よりマイナポイント事業の還元が始まりました。 https://mynumbercard.point.soumu.go.jp/ マイナンバーカードを使って予約・申込を行い ...

夏場の自転車通勤におすすめなグッズ

  2020年6月1日に転職しました。以前の会社には自転車通勤で通っていたのですが、新しい会社になって困った問題が。 前職場には、自由に利用できるシャワールームがあったため、夏場の通勤で汗だ ...

島あっちぃに当選したので、久米島へ行ってきました

島あっちぃに当選したので、久米島までツアー旅行に行って来ました。 1泊2日の日程ですが、結構やることがギュギュッと詰まっています。 ▲旅のしおりのスケジュール   スポンサーリンク 一日目 ...

知らないと損をする。火災保険は火災以外にも使えること知ってますか?

我が家のオーブンレンジが壊れました。 壊れたレンジはドアが縦開き式だったのですが、そのドアが開いたところに飼い猫がDIVE!したのです。   そしてレンジは床へと落下し、前面のガラス部分が完 ...

タスクリストを単純に上から順に処理していませんか?

  先日の台風24号は、沖縄に壮絶な被害を残していきました。 https://ryukyushimpo.jp/news/entry-810754.html 幸いにも我が家は停電することすらな ...