定期的に依頼される仕事は、あらかじめタスクリストに入れないと危険

僕はTaskChute２というタスク管理ツールを使っています。タスクシュート時間術を実践するためには欠かせないツールです。 タスクシュート時間術を学ぶならこちらが必読。 なぜ、仕事が予定どおりに終わらないのか? ~「時間ない病」の特効薬!タスクシュート時間術 posted with ヨメレバ 佐々木 正悟 技術評論社 2014-04-09 Amazon Kindle 楽天ブックス 今回はタスクシュート時間術の有用性について、再確認できるエピソードがありましたので紹介したいと思います。 タスクシュート時間術の特徴 多くの人は、やるべきことを把握するためにタスクリストを使っていると思います。しかしたいてい場合、ある程度のボリュームがあるタスクだけをピックアップしたような大雑把なリストです。 一方タスクシュート時間術では、やることを本当に全て書き出します。 仕事で使っているタスクリストの一例 一見面倒に思えるかもしれませんが、一度リストを作ってしまえばリピートタスクは自動的に生成されるので、毎日の負担感はありません。多くの人はリピートタスクで一日が占められているので、リピートタスクの自動生成機能により一日のタスクリストの大半が自動的に作られることになるからです。 急に仕事を休まないといけない事態に 最近、祖母の体調が思わしくないという連絡がありました。万一の事があった場合、すぐに実家に帰らなければなりません。 とはいえ僕はサラリーマンをしている身なので、すべてをほっぽりだして仕事を休むこともできません。絶対にやらないといけない業務は、他人に引き継ぐなどの対応が必要です。 前述したとおり僕はタスクシュートを実行していますので、やることが全て書かれているタスクリストは既に出来上がっています。そのタスクリストをチェックすることで、他人に引き継ぐ業務や先送りにする業務の選別を行い、いざという事態への準備をスムーズに行うことができました。 大雑把なリストだと抜けや漏れが生じる

photo credit: VCU CNS Class day via photopin (license) やらないといけないことには、たいてい締切があるものです。「◯日までに提出しなければならない」というように、その締切が明示されている場合は分かりやすくていいのですが、明確な締切がないタスクも数多く存在します。 それらのタスクは扱いがやっかいです。気がつくと実行するために最適なタイミングを逃してしまい、挽回するのに無駄な時間を要すことになってしまうのです。きっとあなたも経験したことがあることでしょう。 何のことかよく分からないって？ では、具体例を挙げながら説明することにします。 爪を切るタイミング 理解しやすいように、身近なことで例えましょう。誰もがやらなければならないタスクの１つに「爪を切ること」があります。 爪を切ることには、明確な締切がありません。伸びてきたと感じたら切る、だいたいみんなそんなところでしょう。 ただ一定の長さを超えても切らずにいると不幸に見舞われることになります。それは爪が割れてしまったり、また伸びた爪で皮膚を傷つけてしまったりすることです。いずれの場合も、その後のケアに時間をとられることになります。 爪が伸びすぎてしまう前の適切なタイミングで切ることができれば、そのケアにかかる時間を節約できたはずです。 シェーバーを充電するタイミング もう一つ、日常生活でありがちな例を紹介します。それはシェーバーを充電するタイミングについて。 僕はこのシェーバーを使っています。お風呂の中でも使えるところが便利。 ブラウン メンズシェーバー シリーズ3 3040s-W 3枚刃 お風呂剃り可 ホワイト posted with カエレバ BRAUN(ブラウン) 2016-02-12 Amazon 楽天市場 この商品は毎日2～3分の使用頻度で、バッテリーが満充電から空っぽになるまで1ヶ月ほどかかります。 1度の充電で長い期間使えるので油断しがちですが、バッテリーが切れて動かなくなってから充電を始めるのでは遅いのです。あたり前の話ですが、髭を剃り終わったと同時に充電が切れることはなく、たいがい髭を剃っている最中にピタリと動作を停止してしまうからです。