タスクリストを単純に上から順に処理していませんか?
先日の台風24号は、沖縄に壮絶な被害を残していきました。
https://ryukyushimpo.jp/news/entry-810754.html
幸いにも我が家は停電することすらなく、これといった被害はありませんでした。
が、週明けの月曜日に出社したところ、職場のクーラーが故障しているではありませんか。屋外のほうが涼しいほど、ムッとした環境で仕事をせざるを得なくなりました。
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デスクワークに見切りをつける
僕は基本的にデスクワークなのですが、座っているだけでも暑くて集中力が持ちません。どう考えても生産性が落ちていたので、「資料が詰まったダンボールを倉庫へ運ぶ」というタスクをこなすことにしました。
優先度は「なるべく早く」ぐらいの後回しにしてもいいタスクだったのですが、結果的にはこのタイミングでやるのがベストでした。
倉庫のクーラーは故障していなかったので、デスクで作業をするよりも汗をかかずにすむことができたからです。
最適なタイミングに仕事を割り振ることが大事
僕の考えるタスク管理って、
最適なタイミングで、漏れなくタスクを実行できるようにすること
なんです。
タスク管理っていうと、いかにも面倒くさいと思われがちなんですけれど、
「デスクは暑いから、別の場所で作業しよう」
こう発想することだけでも、タスク管理だと思うのです。
まとめ
パッとしない地味なテクニックではありますが、暑い中デスクで仕事を続けるより生産性は確実に上がりました。
抱えているタスクをどのタイミングで実行するべきか。それを意識して実行する順番を入れ替えるだけで、タスクの消化量はグッと増加すると思いますよ。